Branchenunabhängig möchten wir alle so effektiv wie möglich arbeiten, um unsere beruflichen Ziele schnell zu erreichen. Im Berufsalltag rückt dieses Ziel allerdings oftmals in den Hintergrund. Wir haben uns gefragt: Was versteht man eigentlich unter effektivem Arbeiten und welche Tipps gibt es, um dies schnellstmöglich anwenden zu können?
Effektives Arbeiten bedeutet, sich genau auf die Aufgaben zu konzentrieren die in diesem Moment gerade wichtig sind und andere Themen auszublenden.
Oft reichen schon kleine Änderungen aus, um die eigene Produktivität tagtäglich zu steigern. Damit auch du demnächst so effektiv wie möglich arbeiten kannst, kommen hier ein paar kleine Tipps, die zusammen viel bewirken können.
Zunächst ist es am wichtigsten, sich nur auf die Aufgaben zu konzentrieren, die auch wirklich wichtig sind. Kürze dafür deine To-Do Liste und lege deine volle Aufmerksamkeit auf 3-5 Aufgaben, anstatt dir unendlich viel für einen Tag vorzunehmen. Organisiere deine To-Do Liste so, dass du auch Teilschritte mit einplanst und einen roten Faden hast. So weißt du immer, wie es weitergeht. Du hast alle Aufgaben erledigt und so effizient gearbeitet, dass noch Zeit bleibt? Natürlich kannst du jederzeit Aufgaben dranhängen.
Ach, irgendwo hatte ich das abgelegt… Aber wo nochmal? Schluss damit! Schaffe dir ein Organisationssystem an, das dir hilft, die passenden Informationen genau dann zu finden, wenn du sie brauchst. So befreist du deinen Kopf von Dingen, die du zwar nicht vergessen darfst, die für aktuelle Aufgabe aber unwichtig sind und schaffst mehr Kapazitäten für wichtige und effektive Arbeit. Dadurch verringerst du auch die Gefahr Aufgaben aufzuschieben!
Aber was bringt dir eine gut organisierte Aufgabenliste, wenn du dein Zeitmanagement aus den Augen verlierst?
Versuch genau deswegen einen Zeitplan in deine To-Do-Liste zu integrieren, der dir realistisch anzeigt, wie viel Zeit dir für welche Aufgabe zur Verfügung steht. Ganz wichtig dabei ist: Nicht die Pausen vergessen! Wir in der Gründerschmiede merken oft, wie wichtig Pausen sind, um geistig fit zu bleiben und die Konzentration hochzuhalten. Besonders Gespräche mit anderen bei einem leckeren Kaffee oder der Austausch beim gemeinsamen Mittagessen helfen uns, unsere Kapazitäten wieder aufzuladen und danach wieder konzentriert an die Arbeit zu gehen!
Das größte Hindernis für ein effektiveres Arbeiten, stellt für viele wahrscheinlich die ständige Ablenkung durch das Smartphone oder Geräusche dar. Es ist deswegen wichtig, das zu erkennen und aktiv etwas dagegen zu unternehmen. Besonders wenn man sich sehr stark auf eine Aufgabe konzentrieren muss, hilft es mögliche Ablenkung bewusst auszustellen. Beispielsweise in dem man auf dem Smartphone eine Fokuszeit aktiviert, Benachrichtigungen deakticiert ohne einfach in den Flugmodus schaltet. Zum effektiven Arbeiten gehört nämlich auch, Zeiten einzuplanen, in denen du nicht erreichbar bist.
Allgemein gilt: eine effektive Zusammenarbeit funktioniert nur dann, wenn man seine Bedürfnisse kommuniziert und die der Anderen ebenso wahrnimmt.
In der Gründerschmiede stellen wir tagtäglich fest, wie wichtig es für das Projekt, aber auch für die eigene Leistungsfähigkeit ist, Missverständnisse durch klare Kommunikation aus dem Weg zu räumen und so schnell ans gemeinsame Ziel zu kommen.
Und auch wenn es vielleicht ein wenig banal klingt, kann auch die Veränderung deiner Einstellung gegenüber der Arbeit schon hilfreich sein. Denn natürlich ist die Arbeit oft stressig und fordert einem viel ab, aber wenn man sich probiert auf die positiven Aspekte zu konzentrieren, kann dieser Perspektivwechsel schon für eine Motivationssteigerung sorgen. Das können Sachen sein, wie Themen die dich besonders an deiner Arbeit interessieren oder täglich neue Herausforderungen. Aber auch eine besonders gute Arbeitsatmosphäre können deine Motivation zur Arbeit zu kommen schon steigern.
Wenn du noch auf der Suche bist nach einem geeigneten Arbeitsplatz oder einfach einen Tapetenwechsel brauchst, dann komm zum Coworking in die Gründerschmiede vorbei und vielleicht reicht dieser Schritt schon aus, um effektiver zu arbeiten!
